Formulario de datos del participante, habilitado por Corpocultura, el cual debe entregarse debidamente diligenciado y firmado sin alteraciones o modificaciones.

Este documento que contiene la información de identificación de la entidad participante, de su representante legal y compromiso del mismo debe ser diligenciado en su totalidad en el aplicativo, descargado, firmado en físico o en digital por el representante legal de la entidad y finalmente adjuntarlo.

Este formato podrá descargarlo del formulario de la convocatoria dispuesto en la página web de Corpocultura: https://corpocultura.gov.co/convocatorias/

Una vez diligenciado el formato, guárdelo con el nombre de “Formulario de datos del participante nombre de la entidad” y luego cárguelo en la sección que el formulario indique (PDF máx. 2MB).

Copia legible (por ambos lados) del documento de identidad del representante legal de la organización, Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de expiración, este deberá estar vigente.

Fotocopia legible del RUT actualizado de la entidad, con fecha de impresión no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto para el año 2024.

(Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción, el borrador o el documento en trámite.). Archivo en formato PDF (máx. 4MB).

Certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio, debidamente renovado para 2024, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.

El objeto social debe mencionar actividades relacionadas con la cultura, con domicilio en Armenia y con fecha de registro o inscripción de la entidad. Archivo en formato PDF (máx. 4MB).

Nota 1: Es necesario que se adjunten todas las páginas que componen el documento.

Para los Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos, autoridades indígenas: Copia del acto administrativo que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, el documento puede ser alguno de los siguientes:

- Resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior.
- Certificación del Ministerio del Interior.
- Acto administrativo de la Secretaría de Gobierno del Departamento.
- Acto administrativo de la Alcaldía municipal.

Nota: este documento debe estar VIGENTE a la fecha de cierre de la convocatoria. Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

-Para los Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos, autoridades indígenas: Fotocopia legible del acta de posesión del representante legal de la organización proponente.
-Si la organización proponente es un cabildo, resguardo o asociación indígena, copia del acta de posesión del gobernador del cabildo para la vigencia 2024.
-Si la organización proponente está en representación de un grupo étnico, copia del aval de la autoridad legítima del mismo.
Nota: es necesario que se adjunten todas las páginas que componen el documento.

Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Aval de ejecución de la propuesta (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con resguardos, cabildos indígenas; comunidades negras, afrocolombianas, el proponente deberá aportar una certificación emitida por la autoridad competente, que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre y fecha de ejecución de este.

Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Certificación de trabajo con población con enfoque diferencial: (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con poblaciones como: mujer, mujeres en zona rural, víctimas del conflicto armado, personas en condición de discapacidad, reinsertados, migrantes, grupos OSIGD/LGTBIQ+, habitante en condición de calle, adultos mayores, personas privadas de la libertad, personas en ejercicio de la prostitución, personas o grupos locales de niños, niñas, adolescentes, jóvenes que se encuentren en riesgo de reclutamiento, utilización de violencia sexual por grupos organizados al margen de la ley y grupos delictivos organizados, según (Alertas Tempranas) circular 041 de la Defensoría del Pueblo. El proponente deberá aportar una certificación emitida por la instancia competente, que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre y fecha de ejecución de este.

Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Evidencias de trayectoria continúa de la entidad: experiencia de la organización sobre la actividad cultural presentada a la convocatoria. Son válidos recortes de prensa, certificados de experiencia (donde conste quien expide, documento de identidad o Nit. proyecto realizado, fechas de realización, firma y datos de contacto para verificación), actas de finalización y/o liquidación de contratos o convenios, piezas de comunicación y fotografías (que evidencien la fecha y lugar), entre otras, debidamente relacionadas con la organización y verificables por sí mismas (que tengan la fecha de ejecución).
Estas evidencias deben dar cuenta del trabajo artístico y cultural de manera continua de la organización en la materia según los años de su actividad.

SALAS CONCERTADAS (conformación y programación mínimo cinco (5) años y registro ante el PULEP, evidencia del espacio con su logística y técnica con la que cuenta).

EVENTOS CON TRAYECTORIA Evidenciar trayectoria de realización del evento en el Municipio de Armenia mínimo de diez (10) años (una por año).

En ambos casos la experiencia y trayectoria debe ser comprobable, a vía de ejemplo con Certificaciones, actas de liquidación, recortes de prensa o documentos que garanticen el lugar y fecha del evento.
DEBE ADJUNTAR MÍNIMO UNA EVIDENCIA POR CADA AÑO DE TRAYECTORIA QUE DESEA RELACIONAR, SOLO SE CONTARÁN LOS AÑOS EVIDENCIADOS.
Todas las evidencias deben adjuntarse en un único archivo en formato PDF (máx. 4MB).

Certificación o documento actualizado en el cual se evidencie que la entidad participante (si aplica) se encuentra registrada como productora de espectáculos públicos y registro actualizado de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2015 y la Resolución 2890 de 2017 del Ministerio de Cultura. (PDF máx. 2MB)

NOTA: Si el documento supera los 4 MB anexar el link del documento en drive
Si es un video, subirlo a youtube y anexar el link de acceso al mismo
Antes de enviar, verificar que los links funcionen

Formato de inscripción completamente diligenciado con firma digital. (Anexo 1) firmado por la persona natural y para el caso de grupos constituidos firmado por el representante del grupo.(PDF máx. 2MB)

Documento de identidad de quien se postula y de cada uno de los integrantes del grupo constituido.

-Copia legible por ambas caras de la cédula de ciudadanía vigente o del comprobante de documento en trámite expedido por la Registraduría Nacional del Estado Civil, el cual se presume auténtico.
-En el caso de extranjeros, se debe aportar copia legible por ambas caras de la cédula de extranjería de residente. En caso de no contar con este documento, cédula(s) de extranjería temporal(es) que acredite(n) una permanencia continua mínima de tres (3) años en Armenia, a la fecha de cierre de inscripciones de la presente invitación.
NOTA: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de expiración, este deberá estar vigente.
Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Declaración de residencia (si aplica) solo del postulante o representante del grupo.(Anexo 2) (PDF máx. 2MB)

Evidencias de la experiencia de la persona natural o del grupo constituido sobre la actividad cultural presentada a la convocatoria.

Estas evidencias deben dar cuenta del trabajo artístico y cultural de manera continua de la persona natural o del grupo constituido, en la materia según los años de su actividad.

Son válidos recortes de prensa, certificados de experiencia (donde conste quien expide, documento de identidad, proyecto realizado, fechas de realización, firma y datos de contacto para verificación), actas de finalización y/o liquidación de contratos o convenios, piezas de comunicación y fotografías, afiches, publicaciones en medios alternativos o redes sociales, CD, libros u otros (que evidencien la fecha y lugar), entre otras, debidamente relacionadas con el proponente y verificables por sí mismas (que tengan la fecha de ejecución).

DEBE ADJUNTAR MÍNIMO UNA EVIDENCIA POR CADA AÑO DE TRAYECTORIA QUE DESEA RELACIONAR, SOLO SE CONTARÁN LOS AÑOS EVIDENCIADOS.

Todas las evidencias deben adjuntarse en un único archivo en formato PDF (PDF máx. 4MB).

Fotocopia legible del RUT actualizado, del proponente o representante del grupo con fecha de impresión no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto/propuesta para el año 2024.

(Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción, el borrador o el documento en trámite.). Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Aval de ejecución de la propuesta (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con resguardos, cabildos indígenas; comunidades negras, afrocolombianas, el proponente deberá aportar una certificación emitida por la autoridad competente, que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre y fecha de ejecución de este.

Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Certificación de trabajo con población con enfoque diferencial: (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con poblaciones como: mujer, mujeres en zona rural, víctimas del conflicto armado, personas en condición de discapacidad, reinsertados, migrantes, grupos OSIGD/LGTBIQ+, habitante en condición de calle, adultos mayores, personas privadas de la libertad, personas en ejercicio de la prostitución, personas o grupos locales de niños, niñas, adolescentes, jóvenes que se encuentren en riesgo de reclutamiento, utilización de violencia sexual por grupos organizados al margen de la ley y grupos delictivos organizados (Alertas Tempranas) circular 041 de la Defensoría del Pueblo. El proponente deberá aportar una certificación emitida por la instancia competente, que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre y fecha de ejecución de este. Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Certificación o documento actualizado en el cual se evidencie que la persona natural o el grupo constituido participante (si aplica) se encuentre registrada como productora de espectáculos públicos o no tenga su registro actualizado de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2015 y la Resolución 2890 de 2017 Ministerio de Cultura. (Registro PULEP el cumplimiento de este requisito) (obligatorio para el área de música) (PDF máx. 2MB)

Documentos o anexos que se requiera en la categoría a la cual se postula. (videos,
documentos en pdf, lo que se requiera para su evaluación) Archivo en formato PDF (máx. 4MB).

NOTA: Si el documento supera los 4 MB anexar el link del documento en drive
Si es un video, subirlo a youtube y anexar el link de acceso al mismo
Antes de enviar, verificar que los links funcionen

Formulario de datos del participante, habilitado por Corpocultura, el cual debe entregarse debidamente diligenciado y firmado sin alteraciones o modificaciones.

Este documento que contiene la información de identificación de la entidad participante, de su representante legal y compromiso del mismo debe ser diligenciado en su totalidad en el aplicativo, descargado, firmado en físico o en digital por el representante legal de la entidad y finalmente adjuntarlo.

Este formato podrá descargarlo del formulario de la convocatoria dispuesto en la página web de Corpocultura: https://corpocultura.gov.co/convocatorias/

Una vez diligenciado el formato, guárdelo con el nombre de “Formulario de datos del participante nombre de la entidad” y luego cárguelo en la sección que el formulario indique (PDF máx. 2MB).

Copia legible (por ambos lados) del documento de identidad del representante legal de la organización, Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de expiración, este deberá estar vigente.

Fotocopia legible del RUT actualizado de la entidad, con fecha de impresión no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto para el año 2024.

(Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción, el borrador o el documento en trámite.). Archivo en formato PDF (máx. 4MB).

Certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio, debidamente renovado para 2024, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.

El objeto social debe mencionar actividades relacionadas con la cultura, con domicilio en Armenia y con fecha de registro o inscripción de la entidad. Archivo en formato PDF (máx. 4MB).

Nota 1: Es necesario que se adjunten todas las páginas que componen el documento.

Para los Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos, autoridades indígenas: Copia del acto administrativo que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, el documento puede ser alguno de los siguientes:

- Resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior.
- Certificación del Ministerio del Interior.
- Acto administrativo de la Secretaría de Gobierno del Departamento.
- Acto administrativo de la Alcaldía municipal.

Nota: este documento debe estar VIGENTE a la fecha de cierre de la convocatoria. Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

-Para los Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos, autoridades indígenas: Fotocopia legible del acta de posesión del representante legal de la organización proponente.
-Si la organización proponente es un cabildo, resguardo o asociación indígena, copia del acta de posesión del gobernador del cabildo para la vigencia 2024.
-Si la organización proponente está en representación de un grupo étnico, copia del aval de la autoridad legítima del mismo.
Nota: es necesario que se adjunten todas las páginas que componen el documento.

Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Aval de ejecución de la propuesta (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con resguardos, cabildos indígenas; comunidades negras, afrocolombianas, el proponente deberá aportar una certificación emitida por la autoridad competente, que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre y fecha de ejecución de este.

Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Certificación de trabajo con población con enfoque diferencial: (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con poblaciones como: mujer, mujeres en zona rural, víctimas del conflicto armado, personas en condición de discapacidad, reinsertados, migrantes, grupos OSIGD/LGTBIQ+, habitante en condición de calle, adultos mayores, personas privadas de la libertad, personas en ejercicio de la prostitución, personas o grupos locales de niños, niñas, adolescentes, jóvenes que se encuentren en riesgo de reclutamiento, utilización de violencia sexual por grupos organizados al margen de la ley y grupos delictivos organizados, según (Alertas Tempranas) circular 041 de la Defensoría del Pueblo. El proponente deberá aportar una certificación emitida por la instancia competente, que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre y fecha de ejecución de este.

Archivo en formato PDF (máx. 2MB).

Evidencias de trayectoria continúa de la entidad: experiencia de la organización sobre la actividad cultural presentada a la convocatoria. Son válidos recortes de prensa, certificados de experiencia (donde conste quien expide, documento de identidad o Nit. proyecto realizado, fechas de realización, firma y datos de contacto para verificación), actas de finalización y/o liquidación de contratos o convenios, piezas de comunicación y fotografías (que evidencien la fecha y lugar), entre otras, debidamente relacionadas con la organización y verificables por sí mismas (que tengan la fecha de ejecución).
Estas evidencias deben dar cuenta del trabajo artístico y cultural de manera continua de la organización en la materia según los años de su actividad.

SALAS CONCERTADAS (conformación y programación mínimo cinco (5) años y registro ante el PULEP, evidencia del espacio con su logística y técnica con la que cuenta).

EVENTOS CON TRAYECTORIA Evidenciar trayectoria de realización del evento en el Municipio de Armenia mínimo de diez (10) años (una por año).

En ambos casos la experiencia y trayectoria debe ser comprobable, a vía de ejemplo con Certificaciones, actas de liquidación, recortes de prensa o documentos que garanticen el lugar y fecha del evento.
DEBE ADJUNTAR MÍNIMO UNA EVIDENCIA POR CADA AÑO DE TRAYECTORIA QUE DESEA RELACIONAR, SOLO SE CONTARÁN LOS AÑOS EVIDENCIADOS.
Todas las evidencias deben adjuntarse en un único archivo en formato PDF (máx. 4MB).

NOTA: Si el documento supera los 4 MB anexar el link del documento en drive
Si es un video, subirlo a youtube y anexar el link de acceso al mismo
Antes de enviar, verificar que los links funcionen

Certificación o documento actualizado en el cual se evidencie que la entidad participante (si aplica) se encuentra registrada como productora de espectáculos públicos y registro actualizado de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2015 y la Resolución 2890 de 2017 del Ministerio de Cultura (PDF máx. 2MB).