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No
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Documento
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Observaciones
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Link de carga
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Copia legible al 150% (por ambos lados) del documento de identidad del representante legal de la organización, Archivo en formato PDF (máx. 4MB).
Nota: En caso de que el documento de identidad tenga fecha de expiración, este deberá estar vigente.
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No subsanable
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2
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Fotocopia legible del RUT actualizado de la entidad, con fecha de impresión no superior a 30 días calendario, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto para el año 2025.
IMPORTANTE:
- Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción, el borrador o el documento en trámite.
- Verifique que el documento tenga fecha de impresión no superior a treinta (30) días calendario.
Archivo en formato PDF (máx. 4MB).
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No subsanable
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3
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Certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio, debidamente renovado para 2025, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.
El objeto social debe mencionar actividades relacionadas con la cultura, con domicilio en Armenia y con fecha de registro o inscripción de la entidad. Archivo en formato PDF (máx. 4MB).
IMPORTANTE:
- Es necesario que se adjunten todas las páginas que componen el documento en un único archivo.
- Verifique que el documento tenga fecha de impresión no superior a treinta (30) días calendario.
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No subsanable
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4
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Para los Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos, autoridades indígenas: Copia del acto administrativo que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, el documento puede ser alguno de los siguientes:
- Resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior.
- Certificación del Ministerio del Interior.
- Acto administrativo de la Secretaría de Gobierno del Departamento.
- Acto administrativo de la Alcaldía municipal.
Nota: Este documento debe estar VIGENTE a la fecha de cierre de la convocatoria. Archivo en formato PDF (máx. 4MB).
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No subsanable
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5
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-Para los Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos, autoridades indígenas: Fotocopia legible del acta de posesión del representante legal de la organización proponente.
-Si la organización proponente es un cabildo, resguardo o asociación indígena, copia del acta de posesión del gobernador del cabildo para la vigencia 2025.
-Si la organización proponente está en representación de un grupo étnico, copia del aval de la autoridad legítima del mismo.
Nota: es necesario que se adjunten todas las páginas que componen el documento.
Archivo en formato PDF (máx. 4MB).
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No subsanable
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6
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Aval de ejecución de la propuesta (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con resguardos, cabildos indígenas; comunidades negras, afrocolombianas, el proponente deberá aportar una certificación emitida por la autoridad competente, que avale la ejecución del proyecto y señale el nombre y fecha de ejecución de este.
Archivo en formato PDF (máx. 4MB).
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No subsanable
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7
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Certificación de trabajo con población con enfoque diferencial: (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con poblaciones como: mujer, mujeres en zona rural, víctimas del conflicto armado, personas en condición de discapacidad, reinsertados, migrantes, grupos OSIGD/LGTBIQ+, habitante en condición de calle, adultos mayores, personas privadas de la libertad, personas en ejercicio de la prostitución, personas o grupos locales de niños, niñas, adolescentes, jóvenes que se encuentren en riesgo de reclutamiento, utilización de violencia sexual por grupos organizados al margen de la ley y grupos delictivos organizados de conformidad con los dispuesto en Alerta Temprana No. 041 de 2020, expedida por la Defensoría del Pueblo.
El proponente deberá aportar una certificación emitida por la instancia competente, que avale el trabajo con las poblaciones antes descritas.
Nota: Las entidades dan el aval siempre y cuando la organización postulante haya realizado trabajo previamente con la población a impactar.
Nota: Entidades competentes para dar aval:
Temas poblacionales: Secretaría de Desarrollo Social, Secretaría de Gobierno y Convivencia, Defensoría del Pueblo, Personería.
Víctimas del conflicto: Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, Defensoría del Pueblo, Personería.
Infancia y adolescencia: ICBF, Secretaría de Desarrollo Social, entre otras legalmente competentes.
Archivo en formato PDF.
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No subsanable
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8
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Evidencias de trayectoria continúa de la entidad: experiencia de la organización sobre la actividad cultural presentada a la convocatoria. Son válidos recortes de prensa, certificados de experiencia (donde conste quien expide, documento de identidad o Nit. proyecto realizado, fechas de realización, firma y datos de contacto para verificación), actas de finalización y/o liquidación de contratos o convenios, piezas de comunicación y fotografías (que evidencien la fecha y lugar), entre otras, debidamente relacionadas con la organización y verificables por sí mismas (que tengan la fecha de ejecución).
Estas evidencias deben dar cuenta del trabajo artístico y cultural de manera continua de la organización en la materia según los años de su actividad.
Evidenciar trayectoria de realización del eventos musicales en el Municipio de Armenia mínimo de cinco (5) años (una por año).
En ambos casos la experiencia y trayectoria debe ser comprobable, a vía de ejemplo con Certificaciones, actas de liquidación, recortes de prensa o documentos que garanticen el lugar y fecha del evento.
DEBE ADJUNTAR MÍNIMO UNA EVIDENCIA POR CADA AÑO DE TRAYECTORIA QUE DESEA RELACIONAR, SOLO SE CONTARÁN LOS AÑOS EVIDENCIADOS.
Todas las evidencias deben adjuntarse en un único archivo en formato PDF (máx. 4MB).
NOTA: Si el documento supera los 4 MB anexar el link del documento en drive
Si es un video, subirlo a youtube y anexar el link de acceso al mismo
Antes de enviar, verificar que los links funcionen
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No Subsanable
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Certificación o documento actualizado en el cual se evidencie que la entidad participante se encuentra registrada como productora de espectáculos públicos y registro actualizado de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto 1080 de 2015 y la Resolución 2890 de 2017 del Ministerio de Cultura. (Registro PULEP - Anexar pantallazo PULEP)
Archivo en formato PDF máx. 4MB.
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No subsanable
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