Copia legible (por ambos lados) del documento de identidad del representante legal de la organización, Archivo en formato PDF.

Nota: en caso de que el documento de identidad tenga fecha de expiración, este deberá estar vigente.

Registro Unico Tributario - RUT Copia legible y completa, con fecha de impresión de la presente vigencia 2026.

(Tenga en cuenta que el documento que se debe adjuntar es el RUT expedido y no la solicitud de inscripción, el borrador o el documento en trámite.). Archivo en formato PDF.

Enlace a plataforma DIAN (en caso de requerir la expedición del documento).

Certificado de existencia y representación legal emitido por la Cámara de Comercio, debidamente renovado para 2026, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de presentación del proyecto.

El objeto social debe mencionar actividades relacionadas con la cultura, con domicilio en Armenia y con fecha de registro o inscripción de la entidad, superior a 6 meses a partir de la fecha de apertura de la convocatoria. Archivo en formato PDF.

Nota 1: Es necesario que se adjunten todas las páginas que componen el documento.

Enlace a plataforma Cámara de Comercio (en caso de requerir la expedición del documento).

Para los Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos, autoridades indígenas: Copia del acto administrativo que certifique la existencia y representación legal de la organización o comunidad, el documento puede ser alguno de los siguientes:

- Resolución de la Dirección de Asuntos Étnicos del Ministerio del Interior.

- Certificación del Ministerio del Interior.

- Acto administrativo de la Secretaría de Gobierno del Departamento.

- Acto administrativo de la Alcaldía municipal.

- Certificación expedida por la Secretaría de Gobierno y Convivencia del Municipio.

Nota: este documento debe estar VIGENTE a la fecha de cierre de la convocatoria. Archivo en formato PDF.

Para los Resguardos, Cabildos, Asociaciones de cabildos, autoridades indígenas:

- Fotocopia legible del acta de posesión del representante legal de la organización proponente.

- Si la organización proponente es un cabildo, resguardo o asociación indígena, copia del acta de posesión del gobernador del cabildo para la vigencia 2026.

- Si la organización proponente está en representación de un grupo étnico, copia del aval de la autoridad legítima del mismo.

Nota: es necesario que se adjunten todas las páginas que componen el documento.

Archivo en formato PDF.

Aval de ejecución de la propuesta (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con resguardos, cabildos indígenas; comunidades negras, afrocolombianas, el proponente deberá aportar una certificación emitida por la autoridad competente, que avale la ejecución del proyecto con el nombre y fecha de ejecución de éste.

Archivo en formato PDF.

Certificación de trabajo con población con enfoque diferencial: (Si aplica). Solo si el proyecto presentado se ejecuta con poblaciones como: mujer, mujeres en zona rural, víctimas el conflicto armado, personas en condición de discapacidad, reinsertados, migrantes, grupos OSIGD/LGTBIQ+, habitante en condición de calle, adultos mayores, personas privadas de la libertad, personas en ejercicio de la prostitución, personas o grupos locales de niños, niñas, adolescentes, jóvenes que se encuentren en riesgo de reclutamiento, utilización de violencia sexual por grupos organizados al margen de la ley y grupos delictivos organizados (Alertas Tempranas) circular 041 de la Defensoría del Pueblo. El proponente deberá aportar una certificación emitida por la instancia competente, que avale la ejecución del proyecto con el nombre y fecha de ejecución de éste.

Nota: Entidades competentes para dar aval:

- Temas poblacionales: Secretaría de Desarrollo Social, Secretaría de Gobierno y Convivencia, Defensoría del Pueblo, Personería.

- Víctimas del conflicto: Unidad para la Atención y Reparación Integral a las Víctimas, Defensoría del Pueblo, Personería.

- Infancia y adolescencia: ICBF, Secretaría de Desarrollo Social, entre otras legalmente competentes.

Archivo en formato PDF.

Evidencias de trayectoria continua de la entidad: experiencia de la organización sobre la actividad cultural presentada a la convocatoria. Son válidos recortes de prensa, certificados de experiencia (donde conste quien expide, documento de identidad o NIT, proyecto realizado, fechas de realización, firma y datos de contacto para verificación), actas de finalización y/o liquidación de contratos o convenios, piezas de comunicación y fotografías (que evidencien la fecha y lugar), entre otras, debidamente relacionadas con la organización y verificables por sí mismas (que tengan la fecha de ejecución).

Estas evidencias deben dar cuenta del trabajo artístico y cultural de manera continua de la organización, según los años de su actividad.

DEBE ADJUNTAR MÍNIMO UNA EVIDENCIA POR CADA AÑO DE TRAYECTORIA QUE DESEA RELACIONAR, SOLO SE CONTARÁN LOS AÑOS EVIDENCIADOS.

Todas las evidencias deben adjuntarse en un único archivo en formato PDF - Máx. 5 MB.

Otros documentos que considere importantes para el desarrollo de su proyecto, como registro en el PULEP, etc.

Archivo en formato PDF.

A. METAS Y CRONOGRAMA

Dando clic en "Formato de metas y cronograma" encontrará un enlace para descargar el archivo que debe completar con la información correspondiente a las metas, cronograma, actividades y fechas del proyecto. Una vez que haya llenado el archivo, guárdelo con el nombre de su entidad y vuelva a subirlo aquí.

Las metas representan la expresión cuantitativa de los logros que se buscan alcanzar con la ejecución del proyecto. Son los "productos" esperados del proyecto e indican cómo se obtendrán resultados concretos. Deben estar alineadas con los objetivos formulados y redactar utilizando verbos en infinitivo. Es recomendable emplear verbos que sean medibles y cuantificables. Una correcta formulación de las metas asegura el cumplimiento de los objetivos, facilita el seguimiento del progreso del proyecto y sirve de base para determinar las actividades a desarrollar y los costos asociados.

Tenga en cuenta que la formulación que haga de las metas será el punto de partida o referente para la elaboración del cronograma y presupuesto.

Para formular una meta, primero se deben identificar los diferentes componentes que forman parte de esta:

✔ Proceso o acción [verbo en infinitivo medible]

✔ Cantidad

✔ Descripción del proceso

A continuación, se presentan ejemplos de formulación de las metas:

Realizar una (1) rueda de negocios para bienes y servicios culturales del sur oriente colombiano

Diseñar dos (2) videojuegos que fomenten la lectura para personas en situación de discapacidad

Dictar cuatro (4) talleres de herramientas escénicas para teatro de títeres

Realizar un (1) seminario taller de dirección de coros infantiles y juveniles

¡Importante! Formular máximo cuatro metas y cada meta debe tener como mínimo dos actividades y máximo 5.

Una vez diligenciado el formato, guárdelo con el nombre de “METAS Y CRONOGRAMA nombre de la entidad” y luego cárguelo en el link de carga.

B. PRESUPUESTO

Al hacer clic en "Formato de presupuesto", encontrará un enlace para descargar el archivo que debe completar con la información correspondiente al presupuesto solicitado a Corpocultura y la contrapartida de su entidad. Una vez que haya llenado el archivo, guárdelo y vuelva a subirlo en el enlace.

Una vez diligenciado el formato, guárdelo con el nombre de “PRESUPUESTO nombre de la entidad” y luego cárguelo en el link de carga.